いちかわ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令および行政書士法を遵守するとともに、お客様の信頼に応えるため、個人情報を適切に取得、利用および管理します。
当事務所は、本プライバシーポリシーに基づき、取得した個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。
第1条 個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせフォーム、電子メール、電話、オンライン面談、対面でのご相談その他適法かつ公正な方法により、業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。
取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容のほか、業務の内容に応じて、本人確認書類、図面、写真、契約書、登記事項証明書、公図、測量図その他申請・届出・許認可手続等に必要な資料に記載された情報が含まれる場合があります。
なお、お客様が当事務所へ送信された図面、写真、設計資料その他の資料についても、本プライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。
第2条 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答および各種ご連絡
- ご依頼内容の確認および契約の締結・履行
- 官公署への許認可申請、届出その他行政書士業務の遂行
- 申請書、届出書、契約書その他必要書類の作成
- 官公署その他関係機関との連絡、照会および協議
- ご本人確認
- 報酬の請求、入金確認その他契約管理
- 当事務所のサービス向上、業務改善および品質管理
- 法令上必要な対応および記録の保存
- 上記各号に付随する業務
取得した個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて利用しません。
第3条 行政書士法に基づく守秘義務
当事務所は、行政書士法その他関係法令に基づく守秘義務を遵守します。
業務上知り得た秘密およびお客様の個人情報については、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、第三者へ漏えいしません。
この守秘義務は、ご依頼いただいた業務が終了した後も継続します。
第4条 個人情報の安全管理
当事務所は、お客様の個人データについて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざんその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、次のような措置を実施します。
・書類および電子データの適切な保管
・アクセス権限の管理
・パスワード等による情報管理
・セキュリティソフトウェアの利用
・通信の安全性の確保
・不要となった情報の適切な廃棄
・従業者への必要な教育および監督
また、当事務所は、安全管理措置について継続的な見直しおよび改善に努めます。
第5条 個人情報の第三者提供および専門家との連携
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体その他これに準ずる機関が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
また、当事務所では、ご依頼いただいた業務を適切かつ円滑に遂行するため、建築士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、消防設備士、測量士、他の行政書士その他の専門家と連携する場合があります。
その際、お客様からお問い合わせ時または面談前後にご提供いただいた図面、写真、設計資料、契約書、登記事項証明書その他業務に必要な資料について、業務遂行上必要な範囲に限り、当該専門家へ共有し、意見照会、業務の補助、共同対応または業務委託を行うことがあります。
当事務所は、これらの専門家に対し、秘密保持および個人情報の適切な管理を求めるとともに、法令に従い必要かつ適切な監督を行います。
第6条 個人情報の取扱いの委託
当事務所は、業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。
委託する業務には、ウェブサイト運営、サーバー管理、クラウドストレージ、オンライン会議システム、電子メールサービスその他業務遂行上必要なサービスが含まれる場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約その他必要な措置を講じた上で、必要かつ適切な監督を行います。
第7条 Cookie等の利用について
当ウェブサイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握およびサービス改善を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
また、アクセス解析のためGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールでは、Cookieを利用して利用状況に関する情報を収集することがありますが、収集される情報には通常、特定の個人を直接識別できる情報は含まれません。
利用者は、ご利用のブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
第8条 個人情報の保存および廃棄
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令により保存が義務付けられている期間に限り保管します。
保存期間を経過した個人情報については、法令その他特別の理由がある場合を除き、裁断、溶解、電子データの削除その他復元が困難な方法により適切に廃棄または消去します。
第9条 保有個人データの開示等
ご本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に対応します。
なお、法令により開示等を行わないことが認められている場合には、ご請求に応じられないことがあります。
第10条 プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、社会情勢の変化または業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトへ掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条 お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等のご請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
いちかわ行政書士事務所
所在地：〒１７３－００１４ 東京都板橋区大山東町２８－５
代表行政書士： 市川 正朝
電話番号：０９０－６１２４－８８３４
メールアドレス：ichikawa.masatomo0523@gmail.com
制定日：令和７年９月１５日
最終改定日：令和８年７月２３日